documento maestro en word

un documento maestro es un contenedor de enlaces para documentos individuales llamados sub-documentos.
este tipo de documentos te ayuda a administrar y organizar varios archivos ala vez y crear indices y tablas  del documento mas fácil   tambiénimprimir muchos documentos a la vez. Puedes crear un documento maestro utilizando la vista Esquema de Word, expandiendo y contrayendo los encabezados y también agregando y borrando sub-documentos adicionales.

instrucciones:

1.  Ejecuta Microsoft Word y crea una carpeta para tus documentos y sub-documentos. Para crear una carpeta en Word, elige la pestaña "Archivo" y luego la pestaña "Abrir".
2. Presiona en el botón "Crear nueva carpeta" en el cuadro de diálogo "Abrir" y agrega un nombre para esa carpeta en el cuadro desplegable que aparecerá. Luego presiona en "Aceptar". Serás redirigido a la carpeta que acabas de crear.
3. Elige el botón "Subir un nivel" en el cuadro de diálogo "Abrir" y busca los sub-documentos que desees utilizar en el documento maestro. Elige y arrastra los archivos hasta la nueva carpeta. Por último, presiona "Cancelar".
4. Abre una página en blanco en Word, presiona en "Ver" y luego en "Contorno" desde la barra de herramientas.
5. Escribe el título principal que desees utilizar para el documento maestro. La barra de herramientas "Esquema" dirá "Nivel 1". Presiona la tecla "Entrar", luego "Tab".
6. Escribe los encabezados para cada sub-documento presionando la tecla "Enter" en cada uno de ellos. La barra de herramientas "Esquema" dirá "Nivel 2" en esos sub-documentos.
7. Inserta el archivo que está debajo del primer sub-documento colocando el cursor al final del título. Presiona en "Barra de herramientas de esquema" y elige el botón "Insertar sub-documento", esto abrirá un cuadro de diálogo. Haz doble clic en el sub-documento que deseas insertar para que quede dentro del documento maestro.
8. Repite el paso anterior para insertar sub-documentos adicionales en el archivo.
9. Guarda el documento maestro eligiendo "Archivo" y luego "Guardar como". Coloca el documento en la carpeta que hayas creado, dale un nombre y luego en haz clic en "Guardar".

firma digitas

Puede firmar digital mente un documento por las mismas razones que puede firmar un documento impreso. Una firma digital se usa para autenticar información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante criptograma digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantías:  

• Autenticidad     La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma es quien dice ser.
• Integridad     La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digital mente.
• No renuncia    La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado.

con esta firma nos sirve para firmar algo importante que sea de word 

notas al pie

Las notas al pie y las notas al final se utilizan para explicar, comentar o proporcionar referencias para el texto en un documento. Las notas al pie se sitúan en la parte inferior de la página, mientras que las notas al final se colocan juntas en una página al final del documento. 
Una nota al pie o una nota al final consta de dos partes: la marca de referencia de nota y el correspondiente texto de la nota. Las notas al pie y las notas al final son diferentes de las citas, que son referencias entre paréntesis que se colocan alineadas con el texto. Se puede utilizar la información de orígenes almacenada en la herramienta Citas o en el Administrador de orígenes para crear citas, una lista de trabajos citados o una biografía.

las notas de pie sirven para poner algo de información algo importante en el pie de pagina 

En el panel Restringir formato y edición el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el botón Si, aplicar la protección. Al pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces la misma contraseña, para que posteriormente podamos desactivar esta restricción.

Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el botón Suspender la protección que aparecerá. Nos aparece un diálogo donde debemos introducir la contraseña y pulsar Aceptar.

 Restricciones de edición.

Con esta restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el documento. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación.

Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan unas opciones en el panel de Restringir formato y edición.

Podemos seleccionar qué tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de entre la lista de opciones que vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos seleccionar qué usuarios pueden realizar las modificaciones.

Cambios realizados. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento, pero los cambios realizados serán resaltados.

Comentarios. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios sobre el documento.

Rellenando formularios. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas de los formularios.

Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún cambio, equivale a sólo lectura.

Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.

Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar ningún cambio de formato.

Para habilitar esta característica debemos acceder al menú Herramientas - Proteger documento... o desde la pestaña de Seguridadhacer clic en el botón Proteger documento...

Se nos abre el panel de tareas en la sección Proteger documento 

es otro tipo de seguridad y se pueden hacer varias cosas y cambiar el texto como quieras y hacer que te permitan modificar el texto u otras cosas de este proceso de restricción de formato y edición    

link

marcadores sirven para marcar los textos algo importantes pero lo que tienes que hacer es seguir los pasos para poner un marcador es

opciones ir marcadores insertar y se van poniendo y le pones el nombre del marcador y se puede hacer las veses que quieran

marcadores en word

La función Marcador de Microsoft Word te permite encontrar textos en documentos grandes rápidamente sin tener que desplazarte por grandes bloques de texto ni usar la función Buscar, ya que las palabras pueden estar intercaladas en muchos lugares en todo el texto. Esta función puede servirte cuando edites un texto en el que necesites ver diferentes partes del documento para asegurarte de que el texto tenga uniformidad. A continuación, encontrarás las instrucciones para agregar un marcador en Microsoft Word 2003, 2007 y 2010, y además la forma de mostrar los corchetes de un marcador, ir a un marcador, agregarle referencias cruzadas a un marcador, y borrar un marcador.

elecciona el texto al que quieres ponerle un marcador. Puedes seleccionar cualquier bloque de texto, o haz clic para poner el cursor al inicio de un párrafo.

 Mostrar los corchetes de un marcador en el texto

Despliega el cuadro de diálogo de Opciones de Word. La forma de hacer esto varía de acuerdo a la versión de Word que tengas.

• En Word 2003, elige "Opciones" en el menú Herramientas y elige la pestaña Ver.
• En Word 2007, haz clic en el botón de "Microsoft Office" en la parte superior izquierda para ver el menú Archivo y luego haz clic en “Opciones de Word”.

Ir a un marcador específico

• En Word 2003, elige la opción "Marcador" en el menú Insertar.
• En Word 2007 y 2010, elige la opción "Marcador" en la sección de Vínculos de la pestaña Insertar.

Agregarle referencias cruzadas a un marcador

Elige la función Referencia cruzada. Puedes configurar una referencia cruzada en el cuadro de diálogo de “Referencia cruzada”. Para entrar al cuadro de diálogo, haz lo siguiente (dependiendo la versión de Word que tengas):

• En Word 2003, elige "Referencia" en el menú Insertar, y elige "Referencia cruzada".
• En Word 2007 y 2010, elige "Referencia cruzada" en la sección de Vínculos de la pestaña Insertar.

Eliminar un marcador

Despliega el cuadro de diálogo de Marcador.

el smart art sirve para hacer diagramas y con imágenes diseños entre otras cosas y es muy utli para muchas cosas

tipos de imagen que acepta word

JPEG significa Joint Photographic Experts Group, y es el nombre que se le da a los archivos o imágenes de MAC.

JPG es exactamente lo mismo pero se utiliza abreviado con estas tres letras. JPG hace referencia a los archivos o imágenes que se utilizan en PC o Windows ya que las extensiones son solo de tres caracteres.

Por lo tanto, siempre que veas un archivo JPG será lo mismo que otro JPEG y viceversa.


GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.


BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows98.
 
WMF. Formato de las imágenes pre diseñadas de Word. 


El formato PNG (Por table Network Graphics, Gráficos de red portátiles o formato Ping) es un formato de archivos de gráficos de mapa de bits(una trama). Fue desarrollado en 1995 como una alternativa gratuita al formato GIF, que es un formato patentado cuyos derechos pertenecen a Unisys (propietario del algoritmo de compresión LZW), a quien todos los editores de software que usan este tipo de formato deben pagar regalías. Por lo tanto, PGN es un acrónimo recursivo de PNG No es GIF.

correspondencia masiva
 Una de las herramientas más prácticas de los procesadores de texto es la que permite realizar rápidamente múltiples copias de un documento, cuando determinados datos han de cambiar de una copia a otra.
Puede agregar elementos individuales en cualquier parte de una etiqueta, de una carta, de un sobre o de un correo electrónico, desde el saludo hasta el documento completo, incluidas las imágenes. Word rellena automáticamente los campos con información del destinatario y genera todos los documentos individuales. En este curso, empezaremos por el correo electrónico y, a continuación, pasaremos a las cartas y a los sobres.

funciones

Funciones Mín y Máx (Min, Max)

Devuelven el mínimo o el máximo de un conjunto de valores de un campo especificado en una consulta.

Sintaxis

Mín( expr )

Máx..( expr )

El marcador de posición expr representa una expresión de cadena que identifica el campo que contiene los datos que desea evaluar o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de ese campo. Los operados de exprpueden incluir el nombre de un campo de tabla, una constante o una función (que puede ser intrínseca o definida por el usuario, pero no puede ser ninguna de las otras funciones de agregado de SQL).

Comentarios: Puede utilizar Mín y Máx. para determinar los valores superiores e inferiores de un campo basándose en la agregación especificada o agrupación. Por ejemplo, podría utilizar estas funciones para devolver los gatos de envío más altos y más bajos. Si no hay ninguna agregación especificada, se utiliza la tabla completa.

Puede utilizar Mín y Máx en una expresión de consulta y en la propiedad lenguaje de consulta estructurado (SQL) del objeto QueryDef o cuando cree un objeto conjunto de registros basado en una consulta SQL.

contar (función contar)

 La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

 la función CONTAR tiene los siguientes argumento:

• valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
• valor2; ...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

NOTA   Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero solo se cuentan los números.

si (función si)

La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.

Observaciones

• Puede anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas (vea en el ejemplo 3 una muestra de funciones SI anidadas). Para comprobar muchas condiciones también puede usar las funciones BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH o ELEGIR (vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función BUSCAR).
• Si cualquiera de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
• Excel proporciona funciones adicionales que puede usar para analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, use las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, use las funciones de hoja de cálculoSUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO.

función promedio. si 

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis

PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)

Rango    es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Criterio    es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Rango_promedio    es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

función redondea  

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente fórmula:

=REDONDEAR(A1; 2)

El resultado de esta función es 23,78.

La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes funciónargumento:

• número    Obligatorio. Número que desea redondear.
• núm_decimales    Obligatorio. Número de decimales al que desea redondear el argumento de número.