como proteger un documento de word

La protección de los documentos se puede utilizar para restringir los tipos de cambios que pueden realizar los revisores en los documentos.

1.En el grupo puedes Proteger y Revisar , haga clic en Proteger documento y, a continuación, en Restringir formato y edición.

2.En el panel de tareas Proteger documento, bajo Restricciones de formato, active la casilla de verificación Limitar el formato a una selección de estilos y has clic en Configuración para especificar qué estilos pueden aplicar o cambiar los revisores.

3.En Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento.

4.En la lista de restricciones de edición, haga clic en Marcas de revisión. Esto incluye tanto los comentarios como insertar, eliminar y mover texto.

NOTA   Para obtener un conjunto distinto de funciones de protección podemos utilizar  el servicio de directorios Active Directory, haga clic en Restringir permiso para utilizar Information Rights Management.

5.En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

6.para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedas quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña es (opcional) y la confirman para ser aceptada.

IMPORTANTE   Si decide no utilizar ninguna contraseña, todos los revisores pueden cambiar las restricciones de edición.